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内贸海运,内贸转外贸怎么做?


2025-01-02 11:11:24

内贸海运,广义定义为一切与海有关的经营活动。但发展到目前,我们所在所提起内贸海运,一般意义为海上的交通运输,如散杂货运输、集装箱运输等港到港的海上运输。

海洋运输是国际贸易中最主要的运输方式,国际贸易总运量中的三分之二以上,我国绝大部分进出口货物,都是通过海洋运输方式运输的。海洋运输的运量大,海运费用低,航道海运四通八达,是其优势所在。但速度慢,航行风险大,航行日期不易准确,是其不足之处。按照船舶的经营方式,海洋运输可分为班轮运输和租船运输;按照地区的分类,集装箱运输可以分为内贸海运与外贸海运。

内贸转外贸怎么做?

一、内贸与外贸的显著差异


内贸和外贸的本质都是销售产品,但在销售手段与方法上却存在着明显的区别。总体而言,外贸市场相较于内贸市场更为广阔,其覆盖了全球各个国家和地区的消费者,这无疑为企业带来了更多的销售契机和潜在客户。


然而,外贸也存在着一些独特的挑战:


  • 竞争全球化:与内贸市场相比,外贸市场汇聚了来自不同国家和地区的企业,竞争呈现出全球化的态势,这就要求企业必须具备更为强烈的竞争意识和突出的优势。

  • 支付结算复杂:外贸交易涉及国际贸易支付,通常会涉及不同货币的结算以及跨国金融交易,还需要充分考虑汇率风险和支付安全等因素,相较于内贸,其支付和结算方式更加复杂繁琐。

  • 法规海关手续繁琐:外贸属于跨国交易,必须遵守不同国家的进出口法规和海关手续,这比内贸的相关流程要复杂得多。

  • 文化语言差异:外贸市场面向不同国家和文化背景的消费者,企业需要深入了解并适应多样化的文化和语言环境。

  • 物流运输漫长:外贸涉及跨国运输,需要妥善处理国际物流和运输过程中的各种问题,这比内贸更具挑战性。


二、内贸转外贸的关键步骤


基本准备


  • 精准定位:结合国内市场定位,精心规划外贸的市场定位、产品定位以及客群定位,明确做什么、不做什么,做谁的生意、不做谁的生意,构建一个清晰的基本框架。

  • 产品布局:首先要满足用户场景需求进行全方位规划,但鉴于当前信息高度发达甚至泛滥的现状,客户面对琳琅满目的产品时往往眼花缭乱。因此,初期建议集中精力打造一款具有极致特点的产品,吸引客户的目光和注意力,形成独特的辨识度,让认识的客户能够深刻记住你。

  • 团队组建:需要一位能够进行总体规划布局的牵头人;业务主管,负责协助制定市场策略、执行市场开拓、客户洽谈与接单,同时承担市场调研和趋势数据收集的工作;跟单组,负责跟进客户订单的生产过程、品质状况,直至出货,船务部分也由该组负责完成。


市场调研:针对目标国家展开全面的市场分析,涵盖消费者需求、市场趋势、竞争对手分析等方面;同时,运用市场调研工具和数据分析软件来收集和分析信息,确保决策是基于真实可靠的实际数据。


品牌国际化:依据国际市场的文化和审美标准,对品牌形象和营销信息进行适当的调整。例如,对于欧洲市场,可能需要更加注重品牌在环保和可持续发展方面的表现。


建立国际渠道:充分利用传统渠道,如国际展会、本地代理商、B2B 平台、谷歌广告等;同时积极开拓新型渠道,如跨境外贸品牌独立站 + 海外社交媒体等,实现多渠道整合营销。通过线上跨境外贸平台和线下分销渠道的有机结合,以满足不同消费者的购物习惯,从而达到理想的营销效果。


国际支付和风险管理:熟悉并灵活运用包括信用证、电汇、在线支付平台等多种国际支付方式,以满足不同客户的多样化需求。深入了解各种金融知识,制定出适合自身企业的汇率风险管理策略。


适应国际贸易规则:透彻理解世界贸易组织(WTO)的规则,以及各国的进出口规定和税收政策。例如,清晰掌握目标国家对于进口产品的关税和非关税壁垒情况。确保企业的运营活动完全符合国际贸易的法律和伦理标准,并定期对员工进行培训,使其充分了解并严格遵守相关国际贸易规则。


内贸转外贸流程


三、转型策略与实用技巧


利用现有资源:内贸企业在向外贸转型时,可以充分发挥现有的经验、客户关系和生产能力等优势作为起点。例如,凭借已有的供应链管理经验,能够更好地控制成本并提高效率;将内贸期间积累的客户服务经验转化为对外贸客户的优质服务;利用已有的生产能力和技术,加速产品的国际化进程。


跨文化沟通:了解并适应不同文化的沟通方式至关重要。这包括提升语言技能,熟悉不同文化的商业习惯和礼仪,尊重其节日和习俗等,这些举措有助于与海外客户建立良好的商业关系。


质量与认证:对于外贸客户而言,在某种程度上他们只会选择符合标准的供应商,而不会花费精力去培养。因此,想要快速切入客户系统,获取国际认证是基础条件,如欧盟的 CE 标志、美国的 FDA 认证等,这些认证是进入相应市场的基本门槛。例如,欧盟市场对电子产品的安全性和环保性有着严格的规定,所以,获得 CE 认证对于出口至欧盟市场的中国企业来说至关重要。


灵活应对变化:及时了解国家对外贸企业的扶持政策,如税收减免、出口退税等,以此降低企业的运营成本和风险。同时,企业还需要应对国际市场中充满的不确定性,包括政治、经济、法律和文化等方面的变化,保持灵活应变的能力。


四、内贸转外贸如何精准找国外客户

海关数据能够提供详尽的进出口货物信息,内贸企业可以据此深入分析特定产品在不同国家和地区的市场需求变化趋势。例如,通过分析某类产品在过去一段时间内的进口量增长情况,精准判断该产品在哪些海外市场具有较大的发展潜力,从而确定重点开拓的目标市场。

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借助好选客数据分析目标市场 <<<

通过全球市场分析,企业可以借助海关数据了解到同行业产品在国际市场上的竞争态势,包括主要的竞争对手、他们的出口规模、市场份额等。比如,当发现某个地区对某产品的需求较大,但已有少数几家大型供应商占据了大部分市场份额时,企业就可以有针对性地制定竞争策略,寻找市场空白点或差异化竞争的方向。

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借助好选客数据分析进出口贸易趋势 <<<

好选客海关数据领先平台采用更为精准的方式,直接与社交媒体 (如 LinkedIn、Facebook) 接口对接,实时提取客户的公开信息,包括邮箱、职位以及关键决策人信息。这种方式不仅数据更可靠,联系人的职位和责任范围也更明确。


五、内贸转外贸的相关手续


企业进行内贸转外贸时,手续已经得到了一定程度的简化,其流程及手续主要包括以下几个步骤:


  • 办理营业执照:前往市场监督管理局(工商局)办理营业执照,务必确保经营范围中明确体现 “货物进出口” 或 “技术进出口” 字样。


重要提示:执照成功领取后,建议立即办理一般纳税人资格。因为出口企业若想退税,必须为一般纳税人,小规模企业只能享受免税政策。


  • 办理进出口货物收发货人登记:办理进出口货物收发货人登记,以获取报关权限。


提醒:若在申请营业执照多证合一时,已勾选‘海关进出口货物收发货人’,相关信息将会同步,无需再前往海关另行办理。


  • 办理企业备案入网:在电子口岸部门办理企业备案入网,领取电子口岸法人和操作员 Ukey,用于后续的报关操作。

  • 办理收付汇:到外汇管理局进行 “贸易外汇收支企业名录” 登记,以便实现正常的收汇和付汇操作。可登录国家外汇局管理局数字外管平台,注册账号并提交业务申请。

  • 办理退税:前往税务局办理出口退 / 免税资格备案,申报出口退 / 免税。


—— 享受出口退税的两大企业类型:
A. 生产企业 - 享受出口免抵退税政策
B. 外贸(或其他)企业 - 享受出口免退税政策


—— 出口退税的四个条件:
必须是属于增值税、消费税征税范围的货物;
必须是报关离境的货物;
必须是在财务上作销售处理的货物;
必须是出口收汇并已核销的货物。


需要注意的是,在实际操作中,不同企业的内贸转外贸流程可能会存在一定差异,并且还会受到当地外贸规定的影响。因此,企业在进行内贸转外贸的过程中,务必严格遵守相关法规和规定,确保转型过程的顺利进行。


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